脱VLOOKUP！　Excelアドイン「Power Pivot」を利用して、2つのテーブルを結合する方法

はじめに

Excelの複数のテーブルでデータが絡み合う状況、おなじみですよね。そんな時「VLOOKUP関数」を使って結合していませんか？私もWebサイト内の情報を整理する時に利用していました。でも、これってデータが増えるとちょっと重くなり、最悪の場合はExcelがエラーを起こして、データが一瞬で消えちゃうこともあります。。。でも大丈夫！今回はその手間いらずで、Excelの「Power Pivot」を使ってテーブルをスムーズに結合し、さらに結合したテーブルの中身もカンタンに集計する方法をお伝えします！これで作業がぐっとラクになりますよ！

Power Pivotとは

Power Pivotとは、Excel 2010から導入されたアドイン（機能）です。 Power Pivotを活用すると、複数のテーブルをデータソースにして、テーブル間の関係性（リレーションシップ）を設定できるので、「VLOOKUP関数」を利用せずに、簡単に結合させたテーブルを作成できます。では次の図（Webサイト内の情報を整理した2つの表があった場合を想定）のように、表1と表2のテーブルに関係性を設定して結合し、表3の状態でテーブルを作る方法を説明します。

設定方法

Power Pivot は、アプリケーションで強力なデータ分析を実行するために使用できるアドインExcelなので、最初から有効になっていません。有効にする方法を以下に示します。

[ファイル]、[オプション]、[アドイン] の順にクリックします。
[管理] ボックスで、[COM アドイン]、[設定] の順にクリックします。
[Microsoft Office Power Pivot] チェックボックスをオンにして、[OK] をクリックします。他のバージョンの Power Pivot アドインをインストールした場合は、それらのバージョンも COM アドインリストに表示されます。ここでは、Excel 用の Power Pivot アドインを選びます。
これにて、リボンに Power Pivot タブが追加されました。

データの取り込み

表1のテーブルデータと表2のテーブルデータをPower Pivotに取り込みます。

Excelのデータタブから、Power Pivotウィンドウを開きます。

「データモデルに追加」を選択し、ディレクトリマップのデータを含むExcelファイルを選択します。

今回取り込む2つのテーブルデータを選択し、「OK」をクリックします。 ※先頭行が見出しの場合はチェックしてください

Power Pivotが起動して、2つのテーブルが表示されれば取り込み完了です。

テーブルの関連付け

Power Pivotを使用してこれらのテーブルを関連付けます。まず、右上のボタンダイアグラムビューを押します。すると、先ほど取り込んだテーブルが2つ表示されます。表1の「url」と表2の「url」の値が対応しているので、要素をドラックしてつなぎ合わせます。これでテーブル間の関係性が設定されたので、画面上部のピボットテーブルを押します。

「新しいワークシート」を選択してOKを押すと、Excelの新しいテーブルが作成され、表1と表2のテーブルデータが関係性を持ったまま、ピボットを作成することができるようになります。

一覧の作成

では目標であった表1と表2のテーブルを結合していきます。ピボットで一覧形式で表示するための設定として、Excel画面上部のタブ「デザイン」から「レポートのレイアウト」をクリックし、「表形式で表示」を選択します。そしてピボットの四角い枠をクリックすると、画面右にピボットテーブルのフィールドが表示されます。表1と表2のテーブルの要素を下記画像のように選択してもらうと、一覧が表示できます。
※行には片方の「url」ラベルを選択します。値には「url」のカウントを設定してください。